Steeds meer Nederlandse MKB-bedrijven willen zakendoen in Frankrijk. De markt is groot, het potentieel aantrekkelijk en de vraag naar lokale salesprofessionals neemt toe. Maar zodra je besluit personeel in Frankrijk aan te nemen, komt er meer bij kijken dan alleen het vinden van de juiste kandidaat. Salarissen in Frankrijk, arbeidsrecht, contractvormen, loonadministratie en de vraag of je direct een Franse entiteit nodig hebt.
In dit artikel lees je hoe je een werknemer in Frankrijk aanneemt, welke keuzes je hebt op contractueel en administratief vlak en waar je als Nederlandse ondernemer écht op moet letten.
Moet je direct een bedrijf oprichten in Frankrijk?
Het korte antwoord: nee, vaak niet.
Een veelvoorkomende eerste stap richting Frankrijk is het aannemen van een eerste lokale salesprofessional of business developer. Denk een Accountmanager, Sales Manager Frankrijk die de markt verkent en de eerste klanten binnenhaalt. In deze opstartfase draait het om business development.
In veel gevallen kan deze medewerker gewoon op de loonlijst van je Nederlandse B.V. staan. Dat is toegestaan binnen het Franse arbeidsrecht, zolang er nog geen sprake is van structurele omzet en vaste bedrijfsactiviteiten in Frankrijk.
Pas wanneer je serieuze omzet realiseert, langdurige contracten afsluit en feitelijk een vaste vestiging creëert, verwacht de Franse overheid dat je een lokale entiteit opricht. Tot dat moment is een pragmatische start vaak de beste route.
Arbeidscontract Frankrijk: Nederlands of Frans arbeidsrecht?
Formeel heb je als werkgever een keuze. In de praktijk is die keuze snel gemaakt.
Een werknemer die woont en werkt in Frankrijk zal vrijwel altijd een arbeidsovereenkomst onder Frans arbeidsrecht verwachten. Niet alleen uit gewoonte, maar ook vanwege de sociale zekerheid, ontslagbescherming en regelgeving waar men in Frankrijk op vertrouwt.
Een contract onder Nederlands recht wordt zelden geaccepteerd en leidt vaak tot wantrouwen of afhaken van goede kandidaten. Zeker bij commerciële functies zoals sales of business development is dat een risico dat je niet wilt nemen.
Zo werkt een Frans arbeidscontract in de praktijk
Het Franse arbeidscontract verschilt fundamenteel van wat Nederlandse ondernemers gewend zijn. Een paar belangrijke aandachtspunten:
- In veel situaties is een Contrat à Durée Indéterminée (CDI) verplicht, een contract voor onbepaalde tijd
- Tijdelijke contracten zijn sterk gereguleerd en vaak niet toegestaan
- De proeftijd ligt meestal tussen de 2 en 4 maanden
- Bij een Statut Cadre, vaak van toepassing bij Accountmanagers, Sales Managers en Country Managers, kan de proeftijd worden verlengd
- Werktijden kunnen worden vastgelegd in uren of dagen
Daarbij komt dat cao’s een grote rol spelen. Zonder kennis van het Franse arbeidsrecht loop je al snel tegen fouten aan die later moeilijk te herstellen zijn.
Administratie, loonverwerking en risico’s
Naast het contract zelf moet ook de loonadministratie correct worden ingericht. Frankrijk kent een complex stelsel van sociale lasten, afdrachten en rapportageverplichtingen.
Fouten hierin leiden niet alleen tot boetes, maar ook tot discussies met werknemers of instanties.
Daarom is het verstandig om samen te werken met specialisten die ervaring hebben met:
- Werving en selectie in Frankrijk
- Frans arbeidsrecht en arbeidsovereenkomsten
- Loonadministratie voor buitenlandse werkgevers
- Begeleiding bij eventuele latere bedrijfsoprichting
Een goed international recruitment bureau brengt je vaak in contact met relevante experts.
Conclusie
Personeel werven en aannemen in Frankrijk is geen eenvoudige stap, maar wel een haalbare. Met de juiste keuzes in contractvorm, arbeidsrecht en administratie voorkom je onnodige risico’s en creëer je een solide basis voor groei.
Wie succesvol wil worden in Frankrijk, doet er goed aan zich te laten begeleiden door specialisten die de markt, salarissen in Frankrijk, de wetgeving én de praktijk kennen.
FAQ – Over personeel aannemen in Frankrijk
