Steeds meer Nederlandse bedrijven kijken over de grens naar België om te groeien. Vaak begint dat met één cruciale stap: het aannemen van een Business Developer of Accountmanager in België.
En dat roept direct vragen op. Moet je een Belgische entiteit oprichten? Welk arbeidsrecht is van toepassing? En hoe zit het met loonkosten en administratie?
Veel ondernemers onderschatten hoe anders het Belgische systeem werkt ten opzichte van Nederland. Tegelijk is het minder ingewikkeld dan vaak wordt gedacht, mits je de juiste keuzes maakt.
Is het nodig om meteen een bedrijf in België op te richten?
In veel gevallen is het antwoord simpel: nee.
Stel, je wilt de Belgische markt verkennen en besluit een eerste Belgische medewerker aan te nemen. Denk aan een Accountmanager, Sales Manager of een Business Development Manager die de markt analyseert, prospects benadert en de eerste klanten binnenhaalt. In deze fase draait het om het opbouwen van de markt.
Je kunt deze medewerker gewoon op de loonlijst van je Nederlandse B.V. zetten. Dat is toegestaan volgens de Belgische wetgeving.
Voor veel bedrijven is dit een pragmatische en kostenefficiënte eerste stap in internationale uitbreiding van het verkoopteam.
Arbeidscontract onder Nederlands of Belgisch arbeidsrecht
Formeel mag je kiezen of je een arbeidsovereenkomst sluit onder Nederlands of Belgisch arbeidsrecht. In de praktijk zie je echter bijna altijd een Belgisch arbeidscontract.
Belgische werknemers die wonen en werken in België voelen zich comfortabeler bij hun eigen arbeidsrecht en sociale zekerheidsstelsel. Een arbeidsovereenkomst onder Nederlands recht wordt zelden geaccepteerd. Niet uit onwil, maar uit onbekendheid en onzekerheid.
Wie personeel in België aannemen serieus neemt, kiest daarom vrijwel altijd voor een arbeidsovereenkomst opgesteld volgens het Belgisch arbeidsrecht.
Het Belgische arbeidscontract en de belangrijkste verschillen
Het Belgische arbeidsrecht verschilt op meerdere punten fundamenteel van het Nederlandse systeem. Dat heeft directe gevolgen voor kosten en voorwaarden.
De loonkosten lijken in België hoger door relatief hoge werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid. Maar onderaan de streep zijn de verschillen minder groot.
Voor bedienden, het statuut waaronder functies vallen zoals Accountmanager, Sales Manager of Country Manager, geldt een maximale proeftijd van zes maanden bij een contract voor onbepaalde tijd.
Daarnaast hebben Belgische werknemers recht op:
- Vakantiegeld ter waarde 9,2% van het bruto jaarsalaris
- Een verplichte 13e maand
Dit maakt het Belgische arbeidscontract inhoudelijk anders en vraagt om zorgvuldige voorbereiding.
Korting bij aannemen eerste werknemer in België
Een belangrijk voordeel dat vaak over het hoofd wordt gezien: bij de aanname van je eerste werknemer in België kom je in aanmerking voor een RSZ-korting.
Deze korting verlaagt de werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid en kan oplopen tot enkele duizenden euro’s per kwartaal. De exacte hoogte hangt af van het bruto salaris van de werknemer.
Voor bedrijven die starten met werven in België kan deze maatregel het verschil maken in de businesscase van internationale groei.
Werving en selectie België
Een correct Belgisch arbeidscontract opstellen vraagt diepgaande kennis van het Belgische arbeidsrecht, loonadministratie en sociale zekerheid. Dat geldt zeker als je voor het eerst personeel in België aannemen overweegt.
Specialisten kunnen je ondersteunen bij:
- Het opstellen van een juridisch correcte arbeidsovereenkomst België
- Het aanvragen van RSZ-korting
- De loonadministratie
- Eventueel de oprichting van een Belgische entiteit op een later moment
Werk je samen met gespecialiseerd recruitment bureau gericht op België met kennis van arbeidsrecht, dan voorkom je kostbare fouten in een vroege fase.
Raadpleeg specialisten
Een werknemer aannemen in België vraagt om andere keuzes dan in Nederland, maar dit hoeft geen struikelblok te zijn. Door te werken met het juiste arbeidscontract, kennis van het Belgische arbeidsrecht en gespecialiseerde partners wordt het proces overzichtelijk en beheersbaar.
FAQ over personeel aannemen in België
Nee, dat is niet verplicht bij de aanname van je eerste medewerker. In veel gevallen kan de werknemer op de loonlijst van je Nederlandse B.V. staan.
In de praktijk wordt vrijwel altijd gekozen voor Belgisch arbeidsrecht, omdat dit aansluit bij de verwachtingen van Belgische werknemers.
De loonkosten liggen hoger dan in Nederland. Maar als je weet wat daarmee geregeld is, dan is het verschil onderaan de streep beperkt.
